亲爱的2016届毕业生同学：

光阴荏苒，岁月轮回，在你们即将离开母校踏上新的征程之际，首先对你们圆满完成学业表示由衷的祝贺！祝你们在今后的人生征程中不断取得新的成功！同时，也对你们为学校的发展做出的奉献和各项工作的积极配合表示衷心的感谢！

在即将离开母校之际，希望全体毕业生同学要珍惜最后时光，爱护学校的一草一木，遵守学校各项制度，文明离校，为母校和低年级同学留下美好的印象。下面就办理离校手续和离校后就业派遣工作的一些具体事项做如下说明：

一、关于办理离校手续程序

1.离校时间为

东风校区：6月6日下午-7日全天

科学校区：6月7日下午。

2.学校使用毕业生离校系统进行办理离校手续，具体办理流程见各学院下发的《2016届毕业生离校手续办理说明》。

3.毕业生办理完离校手续后，一定要仔细检查自己的所有证件上的内容是否有误，以便及时到相关部门更换；妥善保存好自己的毕业证、学位证、就业报到证及户口关系等报到证件，以免造成不必要的麻烦；毕业生领取“就业报到证”后，可携带相关材料按单位要求报到，建议同学们最好在离校前与单位联系落实报到时间及其它报到注意事项。

4.由于办理离校手续时间相对集中，希望同学们发扬团结友爱的精神，与有关部门积极配合，文明、秩序地办理各项手续。

二、关于档案转递

1.毕业生离校后，学校将尽快整理好档案材料，统一寄发到毕业生核对签字的就业方案中的“档案转递地址”。 毕业生在入职报到后一个月内应查询档案是否转寄成功，如档案未到可直接登陆毕业生就业信息网通过自己的账号密码进行登陆查询，或与毕业生就业指导中心联系。省机要部门办理档案查询工作期限是档案转寄之日起一年内，逾期将不再办理查询业务。

2.离校前未拿到就业报到证的毕业生，在办理好就业报到证之后请联系所在学院处理档案事宜。

三、关于暑期手续办理安排

1.按照河南省教育厅就业中心要求，2016年9月1日前不受理应届毕业生个人办理，须由学校统一到教育厅就业中心办理报到证，学校暑期每两周办理一次就业报到证。请办理手续的学生及时上交就业材料到两校区就业指导中心，学校审核通过后将到省就业中心办理，学生可以联系两校区就业中心领取就业报到证。

2.毕业生就业指导中心将安排专人值班，值班时间为周一至周五上午9：00-11:30，下午3:00-5:00；值班地点及联系电话分别为：东风校区图书馆109（联系电话0371-63556326），科学校区学生活动中心楼100室（联系电话0371-86609553）。

3.办理就业报到证所需材料：

首次办理所需材料:

就业协议书（用人单位如不能接收档案，协议书需由上级主管部门盖章，一般是当地人力资源和社会保障局，否则将不能办理就业报到证）。

改派手续所需材料：

（1）原报到证；

（2）原接收单位或省辖市毕业生就业主管部门同意改签的意见（即退函）；

（3）与新接收单位签订的协议书或接收函。

4.毕业生择业期为两年，择业期内可以办理新的就业报到证，逾期将无法办理。请毕业生及时办理相关手续，以免耽误报到手续办理。

四、各学院联系电话：

电气信息工程学院：    63624305        材料与化学工程学院：  86609685

机电工程学院：        63624228        艺术设计学院：        63624456

经济与管理学院：      86609586        食品与生物工程学院：  86609657

计算机与通信工程学院：86609585        国际教育学院：        63627307

数学与信息科学学院：  63627406        物理与电子工程学院    63557981

政法学院：            86522721        外国语学院            63557656

软件学院：            86609658        体育学院              63213770

能源与动力工程学院    63624288        建筑环境工程学院      63624288

研究生处：            63627317

最后，祝所有的毕业生在未来的工作岗位上一帆风顺，事业有成！

郑州轻工业学院

毕业生就业指导中心

2016年6月3日